Tips! จัดการเวลาในวันรีบ ๆ

แชร์ทริค! How to manage time

          เพื่อน ๆ เคยรู้สึกเหมือนว่า 24 ชั่วโมงต่อวันมันไม่เคยพอมั้ยคะ ทางเรารู้สึกแบบนั้นแทบทุกกกกวัน มีอะไรให้ทำเยอะเหลือเกิน จะทำทุกอย่างให้ทันได้ยังไงกันนะ

.

แต่เพื่อน ๆ รู้มั้ยคะ ว่าจริง ๆ แล้ว เราไม่สามารถทำทุกอย่างได้ในวันเดียว! แต่เราสามารถทำทุกอย่างที่ “ต้องทำ” ให้ทันเวลาได้ค่ะ เอาล่ะ อาจจะพูดจางง ๆ หน่อย งั้นเรามาลองใช้ทริคที่ Ricemary อยากแนะนำให้ทุกคนเอาไปปรับใช้กันก่อนเลยแล้วกันค่ะ

1.  จำแนกงานให้เป็น!

ทริคที่อยากเอามาแชร์เพื่อน ๆ คือ การลองจำแนกงานโดยใช้ “Eisenhower Matrix” เราจะแบ่งงานออกเป็น 4 หัอข้อ ได้แก่

1) Urgent and important งานที่สำคัญและเร่งด่วน 

2) Urgent but not important เป็นงานที่เร่งด่วน แต่ไม่สำคัญ 

3) Important but not urgent เป็นงานที่สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน 

4) Not important and not urgent เป็นงานที่ไม่สำคัญ และไม่เร่งด่วน

ถ้าเราลองแบ่งงานตามนี้ เราจะรู้ได้ทันทีเลยค่ะ ว่าบางงานมันยังไม่ถึงเวลาของมัน

.

2.  ทำ To do list ไว้ล่วงหน้า

          หลังจากแบ่งงานตามช่องแล้ว เราเอางานที่จำเป็นต้องทำมาลิสต์เป็นรายการไว้ เพื่อให้เรารูู้ว่าแต่ละวันควรทำอะไร Ricemary แนะนำให้เพื่อน ๆ ทำล่วงหน้าไว้ก่อนเลยค่ะ อาจจะทำไว้ก่อนนอน หรือตื่นมาทำเป็นอย่างแรกหลังจากตื่นนอน

3. อะไรเตรียมไว้ได้ เตรียมไว้ก่อนเลย

          ถ้าวันต่อไปงานที่ต้องทำเยอะมากกกกก Ricemary แนะนำว่าอะไรที่เตรียมไว้ได้ ให้เตรียมไว้ก่อนเลยค่ะ ยกตัวอย่างง่าย ๆ อย่างเช่น การเลือกเสื้อผ้าที่จะใส่ไว้ก่อน หรือการเตรียมอาหาร ขนม ไว้สำหรับทั้งวัน เพื่อที่เราจะได้เอาเวลาไปโฟกัสงานที่ต้องทำแทน อีกทริคย่อย ๆ ของหัวข้อนี้ Ricemary แนะนำให้เพื่อน ๆ เตรียมของที่ทานง่าย ๆ ไม่ต้องเตรียมเยอะ อย่างพวก ซีเรียล, แซนด์วิช, ขนมสุขภาพอย่าง เมี่ยงคำป๊อป หรือนมกล่อง พวกนี้ค่ะ

4. แบ่งเวลาให้ชัดเจน

          การแบ่งเวลาทำงานแต่ละชิ้นสำคัญมากค่ะ เราจะลดอาการพะวงหน้าพะวงหลังของการทำงานลงได้มาก เพราะเราจะได้โฟกัสแต่ละงานได้เต็มที่ในเวลาของมัน แต่ในที่นี้ ไม่ใช่แค่เวลาทำงานนะคะที่ต้องแบ่ง เวลาพักผ่อนก็ต้องชัดเจนเหมือนกัน ใครที่เคยทำงานลากยาวไม่แบ่งเวลาพักเวลาทำงาน ทุกคนจะต้องเคยประสบปัญหาเหนื่อยล้าจนงานไม่มีประสิทธิภาพแน่นอนค่ะ เพราะฉะนั้น Ricemary ขอสนับสนุนให้เพื่อน ๆ แบ่งเวลาทำงานให้ดี และอย่าลืมแทรกเวลาพักมาเพื่อรีเฟรชสมองและร่างกายระหว่างวันให้พร้อมทำงานต่อด้วยค่ะ

.

5. เวลาพักผ่อน สำคัญเสมอ

          สมองและร่างกายของมนุษย์ไม่สามารถทำงานตลอดเวลาได้ และการที่จะรักษาให้สมองและร่างกายเราทำงานได้เต็มประสิทธิภาพอยู่เสมอ ง่ายมากเลยค่ะ แค่รู้จักให้ความสำคัญกับการพักผ่อน การพักผ่อนในที่นี้ ไม่ได้มีแค่การนอนหลับเพื่อให้ร่างกายและสมองมีเวลาซ่อมแซมตัวเองนะคะ แต่มีทั้งการออกกำลังกายที่จะช่วยสร้างความกะปรี้กะเปร่า และเพิ่มสมาธิ,  การได้พูดคุยกับคนอื่น ๆ เพื่อเติมไฟ เติมแรงบันดาลใจ หรือแม้กระทั่ง การหาอาหารอร่อย ๆ ที่ดีต่อสุขภาพทาน เพื่อบำรุงสมองและร่างกาย เห็นมั้ยล่ะคะ ว่าการพักผ่อนสำคัญแค่ไหน

          สุดท้ายอย่าลืมทำตามตารางที่วางไว้นะคะ ในเมื่อทุกคนรู้แล้วว่าเราควรทำอะไรบ้างใน 1 วัน ต้องมีตารางทำงานและตารางพักผ่อน สุดท้ายที่สำคัญที่สุดเลยคือ เราต้องทำตามตารางที่ตั้งไว้ให้ได้ค่ะ 

          ทั้งหมดนี้คือทริคเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่เราอยากมาแชร์ให้เพื่อน ๆ ลองเอาไปปรับใช้ดูค่ะ ช่วยให้วันที่เร่งรีบของเพื่อน ๆ ไม่ยุ่งยากอีกต่อไป หวังว่าจะเป็นประโยชน์นะคะทุกคน ฝากติดตามพวกเราในบทความต่อ ๆ ไปด้วยน้า

#ricemary #เมี่ยงคำป๊อป #แบ่งเวลา #จัดการเวลา